I'Car DMS V.2.110
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Cœur de produit

Cette dernière version apporte une série d'évolutions à 3 niveaux :

1. un cœur produit enrichi pour chacun de vos métiers,

avec notamment : de nouveaux états statistiques pour améliorer vos reporting, une offre Connecteur Terminal Code Barre pour optimiser la gestion de vos stocks, des facilitateurs métiers pour fluidifier vos processus

2. des flux étendus dans le cadre de la Solution Plateforme PR,

pour favoriser les échanges entre les différents acteurs et systèmes d'informations.

3. des améliorations et des nouveautés concernant les interfaces de 11 marques,

au profit de votre efficacité dans le respect des standards de votre constructeur.


LES PRINCIPALES NOUVEAUTÉS
ET AMÉLIORATIONS CŒUR DE PRODUIT

ATELIER

Sidexa PacteOffice

Communication avec une base multisociétés.

Temps des compagnons

Possibilité de modifier les temps pointés d'un compagnon depuis l'onglet "Temps" d'un OR non clôturé.

Modifications des sections

La section générale d'un OR renseignée dans l'onglet Véhicule - Client peut maintenant être modifiée. Les tarifs MO seront recalculés automatiquement.
La modification de la section d'une intervention entraîne désormais la modification de la section des lignes de facture qui lui sont rattachées.

Temps d'ouverture des OR

Dans la Liste des OR en Cours, ajout du champ NB J. Atelier qui permet de calculer le nombre de jours depuis lequel l'OR est ouvert.

Temps pointés / Temps facturés

Ajout d'un message d'avertissement lors de l'édition de la facture si le total des temps pointés d'un OR est supérieur au total des temps facturés.

Montant des remises dans les lignes de facture d'un OR

Possibilité de saisir une remise en montant sur les différentes lignes de facture d'un OR (MO, PR, Forfait, Travaux Divers).

MAGASIN - PR

Paramétrage de droits

En facturation, ajout de nouveaux droits utilisateurs pour autoriser la modification du Type de commande, du Tarif et du Mode de Règlement.

Modèles de facture

Les devis sauvegardés peuvent désormais être modifiés et servir de modèle de facture pour d'autres clients.

Traçabilité des consignes

Les changements effectués au niveau des consignes rattachées à une référence (ajout, suppression ou changement de consigne) font désormais l'objet de mouvements et sont répertoriés dans la nouvelle Rubic's Liste Changements de Consignes.

Offre Connecteur Terminal Code Barre (pour Opel, PSA Peugeot-Citroën et Renault)

Gestion des codes barres pour faciliter :
• vos entrées en stocks complètes ou partielles
• vos commandes de stocks et commandes urgentes
• vos inventaires

Automatisation des propositions de commande générée par I'Car Batch

Possibilité de paramétrer automatiquement un lancement quotidien des propositions de commandes.

SOLUTION PLATEFORME PR

Intégration de tarifs PR et pneumatiques au format générique dans Solution Plateforme PR

Ouverture du référentiel aux autres fournisseurs que les constructeurs.

Export fichier stocks pneumatiques

Mise à disposition du référentiel pour un site marchand.

Interface générique en webservice d'interrogation des stocks, des tarifs et d'intégration des commandes

Ouverture de la Solution Plateforme PR à des tiers de confiance pour du commerce en ligne.

Intégration des bons de livraison issus de DMS tiers aux formats Peugeot DPR005 et DPR006

Evolution de l'Asset Core Model PSA : intégration des IAM (Independent After Market) dans le référentiel PSA

Pièces de rechanges et pneumatiques.
Intégration de référentiels tiers y compris EAN communiqués par PSA.

Echange de fichiers EDI clients

Export des bons de livraison, des factures et des factures termes aux formats XP0093 et XQ0093 pour permettre l'automatisation des échanges avec les DMS référencés PSA.

COMMERCE

BusinessBOX

Développement du nouveau module Statistiques Activité des Vendeurs VN pour suivre quotidiennement et mensuellement par vendeur VN les contacts établis, les essais effectués, les propositions commerciales rédigées, les propositions signées par les clients et les livraisons effectuées.
• Possibilité de rechercher un VO par son numéro de stock.
• Possibilité de bloquer le Tarif VN à appliquer.
• Possibilité d'utiliser un modèle d'impression indépendant du modèle VN pour éditer un devis ou une estimation VO.

Contrats d'entretien et de garantie

Ajout de contrôles sur les Date Début / Date de Fin des contrats d'entretien et de garantie. Un message non bloquant sera automatiquement affiché :
• sur la fiche du VN/VO lorsque la Date de fin est absente
• sur un Dossier Commercial lorsqu'une Date Début ou une Date de Fin n'est pas renseignée.

VN-VO

Possibilité de comptabiliser les ventes VN-VO sur un compte Comptant dans le cas d'une gestion globalisée des tiers.

Paramétrage de droits

La modification des codes de TVA à l'Achat et à la Vente sur les VN/VO et sur les dossiers commerciaux peut être soumise à droit

Interface avec la solution CTI Easyphone (option)

Génération d'un fichier clients pour intégration dans la solution de CTI.

RUBIC'S LISTES

Envoi automatique

La génération de Rubic's Listes peut désormais être programmée par Batch. Un paramètre est possible pour envoyer ces états au format PDF par email.

Enrichissement fonctionnel des états statistiques

Les vues à mettre à disposition dans une Rubic's Liste sont maintenant sélectionnables.

Le nom donné à une Rubic's liste est maintenant affiché comme titre de la liste.

Nouvelles Rubic's Listes :

      " Contrôle modifications Fiches Clients " : affiche les changements suivants effectués sur les fiches clients : Plafond d'encours, blocage client, Catégorie client, Barème, Tarif magasin, Tarif MO, Type de facturation, Mode de règlement, Échéance de règlement, RIB, IBAN.

      " Transfert entre Magasins " : affiche pour une période donnée toutes les cessions de pièces effectuées entre magasins d'une même société.

      " Contrôle des Modifications du PAMP " : affiche pour une période donnée toutes les références dont le PAMP a été modifié manuellement.

       " Contrôle des Modifications des Documents Magasin " : affiche pour une période donnée toutes les modifications effectuées sur certains champs "sensibles" de la facturation.

      " Statistiques par client " : affiche en mode grille divers éléments de facturation (quantité, montant brut, remises...) classés par familles fournisseurs et par clients sur une période donnée (avec visualisation du Cumul Annuel).

      " Statistiques Atelier " : ajout du champ Nb Jours qui affiche le nombre de jours durant lequel le véhicule est resté à l'atelier.

      Liste comptable " Acomptes Perçus " : affiche les acomptes reçus des différentes activités (VN/VO, Atelier et Magasin) sur une période donnée.

      VN/VO Liste " Stock justifié " : Développement de l'état Stock VN et VO justifié qui permet d'afficher le stock comptable à fin de mois et qui se présente sous la forme suivante : Stock Initial (en début de mois) / Achat / Vente / Stock final.

      " Stock justifié PR " : permet de valoriser le stock comptable PR pour un mois désiré avec présentation au carré : Ancien stock fin de mois -1, Achats du mois, Ventes du mois, Nouveau stock mois.

COMPTABILITÉ

Refonte de l'interface dynamique Sage 100

Exploitation de la technologie Sage objet métiers pour une plus grande fiabilité et nouvelle fonction de consultation des factures DMS depuis Sage 100.

Limite de crédit

Possibilité de prendre en compte une limite de crédit pour toutes les sociétés d'un groupe (consolidé ou non).