Sage Suite RH i7


Vous souhaitez simplifier la gestion de votre paie et optimiser la gestion de vos ressources humaines.

Sage Suite RH i7 est une solution de gestion intégrée de la paie et des RH pour les gestionnaires de paie, responsables de paie, comptables, contrôleurs de gestion sociale, responsables formation et DRH.
De la réalisation des bulletins et l'analyse quotidienne de vos données de paie, à la gestion des carrières et des compétences, la formation et la gestion des temps, vous avez une vision à 360° de votre métier.

Points clés

Vous voulez réaliser facilement vos bulletins de paie et vos déclarations de charges afin de gagner du temps

Vous accédez à une gestion administrative détaillée des salariés de l'entreprise avec la production des bulletins de paie intégrant une gestion des absences (CP, RTT...). Des assistants vous guident lors de l'utilisation du logiciel et un ensemble d'états pré-paramétrés vous assure le suivi détaillé de l'activité de votre entreprise.

Vous souhaitez un haut niveau de fiabilité et de sécurité sur les fonctions fondamentales de la Paie et sur le déclaratif

Grâce au Plan de Paie Sage (PPS) pré-paramétré par catégorie de salariés et grâce à la modélisation comptable, vous gérez sereinement les contraintes légales et réglementaires.
Avec le portail sécurisé Sage directDéclaration et le service déclaratif Sage DS, vous pouvez télédéclarer en un clic vos données sociales et fiscales (DADS-U, DUCS, DPAE, AED, DTS-MSA, CICE…). Vous contrôlez la validité de vos données pour anticiper la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Vous souhaitez optimiser la gestion de vos ressources humaines

Vous bénéficiez de modules dédiés à la gestion des formations, la gestion des compétences et l'accès pour tous vos salariés à un portail collaboratif interne (Sage Intranet RH i7).

Vous voulez analyser l'activité de votre entreprise

Grâce à plus de 150 états prêts à l'emploi, les données issues de la paie et de la comptabilité peuvent être conjointement exploitées, comparées et contrôlées.
Ces indicateurs pertinents vous assurent un suivi détaillé de l'activité de votre entreprise et facilitent la prise de décision.


Les atouts

• Interface utilisateur intuitive avec personnalisation des favoris
• Traitement des paies et des déclarations sociales en toute sécurité et en conformité légale (dont la DSN)
• Gestion administrative du personnel
• Gestion des formations, carrières, des temps de travail...
• Gestion des demandes RH, des congés et des absences via un portail web collaboratif
• Saisie décentralisée des variables de paie et des absences


Fonctionnalités

Production des bulletins de paie

Préparation des paies
• Assistant de préparation des bulletins de salaire
• Report automatique des éléments constants
• Gestion des titres restaurant
• Calcul des paies à l'envers
• Gestion des acomptes : de la génération au virement, contrôle et report automatique des acomptes payés
• Filtres multicritères sur la population
• Fonction de rappel des salaires pour gérer la rétroactivité
• Édition des duplicatas de bulletins
• Comptabilité analytique salarié


Gestion des absences, congés et RTT

• Valorisation automatique à partir des dates saisies
• Prise en compte des règles de calcul spécifiques (conditions, barèmes)
• Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, selon les jours fériés, les particularités locales…
• Alimentation automatique des variables de paie
• État récapitulatif des absences
• État récapitulatif des provisions de congés payés


Conformité légale et réglementaire

• Plan de Paie Sage

Gestion des paiements

• Ordres de paiement
• Prise en compte du nouveau format IBAN pour les virements de salaire.


Gestion des fichiers

• Archivage des données sur une durée illimitée
• Imports/Exports de fichiers


Gestion administrative du personnel

• Suivi intégral de la gestion du DIF
• Gestion des honoraires

Volet déclaratif élargi

• Production de toutes les déclarations individuelles et collectives obligatoires (DUCS EDI, Déclaration Préalable à l'Embauche, documents liés au solde de tout compte, déclaration de main d'oeuvre, attestation maladie, maternité, paternité, attestation Accident du Travail)
• Déclarations spécifiques au secteur du BTP
• Gestion de la DTS-MSA
• Sage DS : service déclaratif pour déclarer la DADS-U et l'AED à la norme N4DS avec contrôles de la norme pour un envoi sécurisé en mode EFI ou EDI via Sage directDéclaration.
Anticipation des évènements salariés
• Les Instantanés paie : possibilité de personnaliser et d'anticiper les évènements salariés. Ces évènements sont sélectionnés par l'utilisateur et rafraîchis instantanément sur demande.
Ils sont disponibles directement sur le bureau pour une gestion optimisée de vos paramètres paie et RH (contrôle des absences, visibilité sur l'ancienneté de vos salariés, suivi des entretiens professionnels, entrées du mois, fins de CDD, fins de périodes d'essai, sorties, relances, visites médicales, reliquats de congés ou formations...)
Gestion des Ressources Humaines
• Pilotage pour analyser et optimiser ses RH
• Suivi d'indicateurs, dont ceux exigés par le bilan social :
- Effectif : emploi, effectif, absentéisme
- Étude rémunération et charges accessoires
- Accidents du travail
- Conditions de travail (35h, temps partiel, visites médicales…)
- Dépenses envers les oeuvres sociales (budget CE, restaurant d'entreprise, salle de sport…).
- Investissement en formation
- Catalogue d'états métier


Gestion des Carrières et des Compétences
• Cartographie des emplois et compétences
• Liste des postes vacants
• Détection des besoins
• Mobilité interne
• Organigrammes
• Gestion des entretiens d'évaluation
• Adéquation des ressources avec les besoins des entreprises


Gestion de la Formation

• Construction du plan de formation
• Suivi budgétaire
• Déclaration fiscale CERFA 2483
• Gestion du catalogue de stages et des sessions de formation


Gestion Analytique des Temps

• Analyse des données par affectation (chantiers, activités, ateliers)
• Gestion analytique multiaxe
• Affectation des évènements par clé de répartition
• Paramétrage des temps de travail à partir d'une liste d'événements


Sage Intranet RH i7

• Gestion des congés
• Accès à un annuaire d'entreprise
• Visualisation des plannings collaborateurs
• Modification des données du personnel en temps réel
• Visualisation des données contractuelles
• Possibilité de déléguer la saisie d'absence
• Saisie décentralisée des variables de paie (Front Paie)
• Accès en situation de mobilité