I'Car DMS
ERP automobile / Interfaces constructeurs  / Interfaces métiers / Add-on


Fonctionnalités & bénéfices

Optimiser l'utilisation de I'Car DMS c'est vous assurer de l'efficacité de vos équipes.

Activité après-vente valorisée

Augmentez votre performance après-vente et recevez vos clients d'une manière personnalisée.
Gestion proactive des rendez-vous, véhicules de courtoisie, prévenance client, gestion fine de la charge atelier, ...

Optimisation des stocks

Centralisation et consolidation des approvisionnements.
Commandes sur objectifs d'achats, grilles de prix multicritères, ventes promotionnelles, suivi des revendeurs, analyses des rotations multicritères, …

Contrôle des marges

Gérez vos portefeuilles VN/VO, pilotez les ventes en identifiant et communiquant vos priorités. Suivi des affaires reporting commercial, ciblages multicritères, multi-stocks, suivi des primes constructeurs,

Le client au coeur des processus

Optez pour une relation client au cœur de vos processus. Créations, mise en œuvre d'opérations pour fidéliser vos clients et exploiter des sources de ventes additionnelles. Création de scénarii automatisés, process qualité…

Pilotage en temps réel

Allez au-delà des chiffres et donnez un nouveau sens à vos résultats grâce à une vision complète fiable et en temps réel de votre activité au travers de tableaux de bord et d'indicateurs dynamiques. Suivi de l'activité et de la rentabilité, maîtrise des équilibres financiers, …

Intégration avec les outils de référence

Accessibilité au Web directement via des menus et écrans métiers.
La solution est totalement compatible avec les portails de commandes des constructeurs et les catalogues électroniques.



LÉGALES

GDPR - Gestion et historisation du consentement client

La fonctionnalité s’inscrit dans la démarche de renforcement de la Protection des Données à caractères personnelles. I’Car DMS permet le recueil du consentement du client en front office.

+ Mise en conformité avec la nouvelle directive Européenne


Loi anti-fraude

Première étape de la Certification de I’Car DMS pour répondre aux exigences de l’administration fiscale avec l’extension de la sécurisation de la fonction de suppression à l’ensemble des écritures comptables.
Traçabilité des annulations des écritures comptables via une fonction d’audit.

+ Sécurisation des écritures comptables
+ Suppression manuelle interdite


Optimisation de la dématérialisation de la fonction de vente client

Fonction paramétrable de mise à disposition de l’ensemble des factures au format numérique (PDF), en vue d’alimenter une application tierce ou de déposer ces fichiers PDF sur un répertoire partagé.
La fonction peut être lancée de manière automatique ou programmée par Batch.

+ Digitalisation des factures

MAGASIN

Option d’optimisation du remplacement des références PR avec en cours

Sur activation de l’option, l’utilisateur pourra effectuer un remplacement ciblé d’une référence (avec transfert de stock), le remplacement de la pièce sera alors également effectué sur les reliquats et sur les bons de picking (bon de picking Magasin, bon de picking Atelier, bon de Picking sur RDV).

+ Optimisation opérationnelle
+ Automatisation accrue


Liste des Remises Achats

Développement d'un nouvel état : La liste des Remises Achats qui permet d'afficher de façon quasi-instantanée les différents éléments constituant les Remises à l'Achat existantes : Marque, Type de commande, Coefficient, Remise...

+ Suivi amélioré


Vendeurs Itinérants

La modification des Vendeurs Itinérants sur les fichiers clients peut désormais être effectuée de manière massive.

+ Gain de temps

ATELIER

Travaux divers facturées depuis AlphaCar

Possibilité de rendre pointables les lignes de travaux divers facturées depuis AlphaCar et donc de récupérer celles-ci dans le module des "Factures Achats Divers".

+ Contrôles facilités

COMPTABILITÉ

Développement d'une nouvelle Caisse compatible Sage 100

Tous les mouvements d'encaissements et de décaissements pourront être saisis dans cette nouvelle caisse puis seront intégrés manuellement dans Sage100 via un fichier TXT généré dans I'Car DMS, ce qui permettra de réaliser ensuite votre lettrage dans votre logiciel comptable.

+ Interopérabilité


Clôture de périodes

La clôture de périodes peut désormais s'effectuer automatiquement via un événement Batch.

+ Gain de temps

AUTRES

Authentification I'Car DMS

Possibilité de forcer un utilisateur à générer un nouveau mot de passe lors de son authentification à I'Car DMS.


Fichiers PDF

• Possibilité de modifier le nommage des fichiers PDF par ajout du champ Libellé PDF au niveau des modèles d'impression.

• Les PDF générés pour certains documents déterminés (Factures Atelier, VN, VO, Magasin, Devis, Bon de commande...) peuvent être exportés via un événement Batch afin d'être mis à disposition des clients finaux (sur un espace client d'un site Internet par exemple).

• Modification de l'écran de traitement massif "Génération de PDF" qui propose désormais :
- de pouvoir transférer les fichiers PDF unitairement (et non plus seulement de les regrouper dans un fichier unique),
- de sélectionner le répertoire de transfert.

+ Personnalisation accrue